Langkah-Langkah Membuat Mail Margain

1. Langkah Pertama : Siapkan Data Excel. 

a) Buka Microsoft Excel

b) Buatlah Daftar Nama dan Alamat 

c) Simpan File Excel di Komputer anda dan ingat lokasi penyimpanannya jangan sampai lupa, File Excel yang berisi Nama dan Alamat ini nanti akan dihubungkan dengan surat di Microsoft Word. 

2. Langkah Kedua : Buat Surat di Microsoft Word. 

Selanjutnya setelah menyiapkan Data di Microsoft Excel adalah membuat surat di Microsoft Word, sebagai contoh kurang lebih seperti gambar di bawah ini : 

3. Ketiga : Aktifkan Fitur Mail Merge

Setelah menyiapkan Data Nama Undangan dan menyiapkan Format Surat, selanjutnya adalah menghubungkan Surat di Microsoft Word dan Data di Microsoft Excel menggunakan Mail Merge.

Langkah-Langkahnya sebagai berikut:

a) Buka surat di Microsoft Word.

b) Pilih menu Mailing -> Mail Merge -> Leters

c) Setelah itu Pilih menu Mailing -> Select Recipients -> Use Existing List

d) Kemudian pilih File Excel yang berisi Data Nama Undangan yang sudah disiapkan. 

e) Selanjutnya arahkan Kursor di bagian yang ingin diisi dengan data dari Excel. Untuk kasus ini adalah Data Nama dan Alamat yang ingin di undang.

Untuk mengisi Nama, letakan kursor di bawah tulisan Kepada Yth, hapus jika ada tulisan disana, lalu pilih menu Mailing > Insert Merge Field > pilih Nama., sehingga muncul <<Nama>>

Untuk Mengisi Alamat, letakan kursor di bawah tulisan Di, hapus tulisan disana jika ada, lalu pilih menu Mailing > Insert Merge Field > pilih Alamat, sehingga akan muncul <<Alamat>>.

4. Langkah Terakhir : Cetak atau Print Surat Undangan. 

Klik menu Mailing > Finish & Merge > Print Documents

Pilih opsi yang tersedia

All, untuk mencetak seluruh dokumen surat. 

Curren Records, untuk mencetak halaman dimana kursor berada.

From.... To.... , untuk mencetak halaman tertentu. 

That is all, Thank You:)